KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, İDA Yurt Dışı Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri (“İda Yurt Dışı Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesine, muhafaza edilmesine ve güvenliğinin sağlanmasına büyük önem vermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni; müşterilerimiz, öğrenci adayları, öğrenciler, öğrenci velileri, referans kişiler, tedarikçiler, iş ortakları, ziyaretçiler ve diğer ilgili kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak KVKK’nın 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.
- Veri Sorumlusu
İDA Yurt Dışı Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri
📍 Hamidiye Mah. Maşat Cad. No:2 Kat:4 D:34 Şahin Plaza Edremit / Balıkesir
☎ +90 553 601 32 33
✉ info@idaegitim.com
🌐 www.idaegitim.com
- İşlenen Kişisel Veriler
Sunulan hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri
- Pasaport bilgileri
- Vize başvuru bilgileri
- Eğitim bilgileri
- Öğrenci ve veli bilgileri
- Finansal bilgiler
- Konaklama ve seyahat bilgileri
- Sağlık ve özel beslenme bilgileri (yalnızca gerekli olduğu ölçüde)
- Görsel ve işitsel kayıtlar
- İşlem güvenliği bilgileri
- Talep ve şikâyet bilgileri
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Yurt dışı eğitim danışmanlığı hizmetlerinin yürütülmesi,
- Dil okulu, lise ve yaz okulu başvurularının gerçekleştirilmesi,
- Üniversite ve eğitim kurumlarına kayıt işlemlerinin yapılması,
- Vize başvurularının hazırlanması ve takibi,
- Konaklama, transfer, uçak bileti, seyahat sağlık sigortası ve diğer seyahat organizasyonlarının yapılması,
- Muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
- Müşteri memnuniyetinin sağlanması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması amaçlarıyla KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Eğitim kurumları,
- Dil okulları,
- Üniversiteler,
- Konaklama sağlayıcıları,
- Havayolu şirketleri,
- Sigorta şirketleri,
- Konsolosluklar,
- Vize başvuru merkezleri,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Bankalar,
- Mali müşavirler,
- Hukuk danışmanları,
- Hizmet alınan bilgi teknolojileri firmaları ile hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilmektedir.
Yurt dışına gerçekleştirilecek veri aktarımları, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak, yeterlilik kararı bulunması, uygun güvencelerin sağlanması veya Kanunda öngörülen diğer hukuki şartların varlığı hâlinde gerçekleştirilmektedir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Ofisimiz,
- İnternet sitemiz,
- E-posta,
- Telefon,
- WhatsApp,
- Sosyal medya hesaplarımız,
- Online başvuru formları,
- Yazılı belgeler,
- Sözlü görüşmeler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaati,
- Gerekli hâllerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını öğrenme,
- Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
- Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
- Yazılı olarak,
- Noter aracılığıyla,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz üzerinden,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak,
- Kurul tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
